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              怎樣通過(guò)反恐驗廠(chǎng)審核?

              點(diǎn)擊次數: 日期:2018-06-04 字號:T|T


              反恐驗廠(chǎng)即(GSV)/(C-TPAT)認證。GSV是Global Security Verification的縮寫(xiě),Wal-Mart驗廠(chǎng)三大部分的一個(gè)部分! 也就是反恐這一塊!驗廠(chǎng)內容大概涉及到工廠(chǎng)的保安,倉庫,包裝,裝貨,出貨這些環(huán)節吧!通過(guò)GSV審核之后會(huì )有一個(gè)美國海關(guān)發(fā)放的GSV證書(shū)!

              思譽(yù)反恐驗廠(chǎng)


              準備工作

              先去引擎尋找反恐驗廠(chǎng)相關(guān)的資料了解清楚

              或者去中國驗廠(chǎng)網(wǎng)查找反恐驗廠(chǎng)資料的內容

              找一家比較資深的驗廠(chǎng)咨詢(xún)公司作輔導


              步驟/方法


              1、安全管理系統

              1.01 有否專(zhuān)人負責保安裝備事宜?如有,請提供人名及聯(lián)絡(luò )電話(huà)。 必須履行。   

              1.02 是否有書(shū)面保安政策及程序包括實(shí)體保安,門(mén)禁管理,人事保安,教育和培訓,貨柜保安,提貨單及運輸保安,出入貨物管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品? 必須履行。   

              1.03 有否準備及更新與執法部門(mén),公司管理層,客戶(hù)和承包商的緊急聯(lián)絡(luò )電話(huà)以供不時(shí),必須履行。   

              1.04 有否與要處理貴企業(yè)出口貨物到美國的運輸公司及其它服務(wù)公司的合同中巳包含了符C-TPAT的最低保安要求?必須履行。   

              1.05 有否核實(shí)派發(fā)物件和信件的人的身份?必須履行。

               

              2、實(shí)體保安及門(mén)禁管理  

              2.01 有否準備實(shí)體保安的書(shū)面程序?必須履行。   

              2.02 有否在貨物作業(yè)和存放區(如貨車(chē)集裝箱擺放區及裝卸貨區等等)裝置圍墻柵欄或有天然屏障以阻止非授權人士進(jìn)入?必須履行。   

              2.03 圍墻內外是否清除雜物(如灌木叢,樹(shù)木或其它植物等等),以保證保安人員的視線(xiàn)無(wú)遮無(wú)擋,防范有人躲藏或爬入而無(wú)法及時(shí)發(fā)現?   

              2.04 是否定期視查工廠(chǎng)周?chē)皟炔靠諘绲貛б源_保其狀態(tài)良好?必須履行。   

              2.05 有否監控所有的出入口以防止非授權車(chē)輛出入廠(chǎng)區,或最低限度,在貨物交收,貨倉,裝貨及貨物存放的地方? 必須履行。   

              2.06 有否驗明進(jìn)出交收貨物司機的有效身份(如身份證或駕駛執照)的措施?必須履行。   

              2.07 有否有良好的控制裝置(如有否安排保安人員,電子操縱出入的裝置或閉路電視等)阻止非授權人士出入廠(chǎng)區,尤其是在貨物交收及貨物存放的地方?必須履行。   

              2.08 員工是否配帶工作證,是否有對無(wú)配帶者盤(pán)問(wèn)清楚? 必須履行。   

              2.09 任何訪(fǎng)客或生意伙伴是否經(jīng)管理層批準,保安有否在門(mén)口檢查他們的的身份證?必須履行。   

              2.10 工廠(chǎng)內部包括入口大堂以及裝卸貨區同緊急出口是否有照明設備? 必須履行。   

              2.11 人員進(jìn)出口,緊急出口,裝卸貨區的出入口,貨柜箱存放區和貨車(chē)停放區的照明是否充足? 必須履行。   

              2.12 所有建筑物是否足以堅固抵制非法侵入, 并定期檢查? 必須履行。   

              2.13 是否保持所有門(mén)窗關(guān)閉以防非授權人士進(jìn)入? 必須履行。   

              2.14 有否安裝電腦系統保安裝置以防止非授權人士進(jìn)入該電腦系統?有否要求用戶(hù)密碼,安裝系統防火墻,病毒防護裝及安全的伺服器? 必須履行。   

              2.15 有否針對出入工具(如鎖匙,電子開(kāi)門(mén)卡等)的派發(fā),沒(méi)收和更改制訂書(shū)面程序?必須履行。

              2.16 鎖及鈅匙的使用保管過(guò)程或否由管理人員控制或有其他足夠保安的措施? 必須履行。

               

              3、人事、保安、教育及培訓意識  

              3.01 是否對準員工進(jìn)行背景審查,包括依法對這些準員工進(jìn)行犯罪背景調查和申請資料確認? 3.02 有否對身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調查?   

              3.03 有否對臨時(shí)工和合同工進(jìn)行同樣的背景調查?   

              3.04 有否對所有人士作藥物測試?   

              3.05 有否對準員工的申請資料(如咨詢(xún)人,前雇主及公民身份等)加以確認? 必須履行。   

              3.06 是否員工受訓并有意識分辦可疑或違法行為進(jìn)行舉報及如何舉報? 必須履行。   

              3.07 有否規定存在對離職或被解雇的員工收回工作證及其它財物及更改出入口或電腦的密碼(如有的話(huà))? 必須履行。


              4、Container Security 貨柜箱保安   

              4.01 集裝箱裝載貨物前有否書(shū)面程序指引如何核實(shí)檢驗其完整性及集裝箱門(mén)用來(lái)安鎖的裝置是否堅固牢*? 必須履行。   

              4.02 檢驗過(guò)程是否包括七個(gè)點(diǎn)(前,左,右,底,內外頂,內外門(mén),外底盤(pán))? 必須履行。   

              4.03 是否用來(lái)鎖集裝箱或拖車(chē)的封條保安質(zhì)量達到或超出 PAS ISO 17712 標準,并在裝完貨后馬上鎖上去? 必須履行。   

              4.04 有否明文規定如何保管及使用那些封條? 必須履行。   

              4.05 該明文規定是否也包括確認用來(lái)識別的封條如有不符是否會(huì )匯報給海關(guān)及當地有關(guān)機構? 必須履行。   

              4.06 封條號碼有否記錄在運輸單上?必須履行。   

              4.07 有否妥善保管封條及唯有授權人員才可使用? 必須履行。   

              4.08 是否所有集裝箱或拖車(chē)等結構密實(shí)并狀態(tài)良好? 必須履行。


              5、程序,文件處理,提貨單和信息的保安   

              5.01 有否提供保安措施以保證供應鏈上的運輸,貨物處理和存放過(guò)程安全無(wú)誤?必須履行。  5.02 有否提供程序保證貨物交易的文件資料清晰,完整及準確;避免丟失或提交不正確的資料; 并即時(shí)通知海關(guān)? 必須履行。   

              5.03 有否提供程序保證從貨物交易方收到的文件資料準確并及時(shí)? 必須履行。   

              5.04 自動(dòng)報關(guān)程式或用來(lái)進(jìn)行一切有關(guān)船務(wù)文件操作的專(zhuān)用電腦有否安排專(zhuān)人負責并定期改變密碼? 必須履行。   

              5.05 針對電腦系統保安有否制訂標準的明文條例? 必須履行。   

              5.06 員工是否受過(guò)IT保安實(shí)施的培訓?必須履行。   

              5.07 有否裝有程式可隨時(shí)鑒定未經(jīng)授權的進(jìn)入公司IT網(wǎng)絡(luò ),企圖擅自篡改或變動(dòng)公司的商業(yè)資料? 必須履行。   

              5.08 對該等侵犯者有否采取適當的懲罰?必須履行。


              6、Shipping and Receiving 交收貨物  

              6.01 有否制訂書(shū)面保安程序包括對進(jìn)出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其他損失? 必須履行。   

              6.02 有否制訂程序確保盤(pán)問(wèn)及阻止非授權或身分不明的人士進(jìn)入廠(chǎng)房,裝卸貨區及集裝箱擺放區? 必須履行。   

              6.03 是否校對運貨單和包裝單上的貨品并及時(shí)匯報管理層有關(guān)貨物超額,短缺,損壞或反常的現象? 必須履行。   

              6.04 有否制訂程序如何察覺(jué)并匯報不正確的封條或遺失了封條,以及有關(guān)貨物超額,短缺,不明貨物,損壞或反常的現象?有否準備任何緊急聯(lián)絡(luò )電話(huà)匯報這些問(wèn)題?必須履行。   

              6.05 有否制訂程序如何匯報發(fā)現非授權人士, 不明物料或不法行為? 必須履行。   

              6.06 空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或違禁品,或集裝箱內的貨品被人盜竊? 必須履行。

               

              注意事項


              海外工廠(chǎng)應該建立和執行系統的保安措施,并使之貫徹整個(gè)操作當中。本指引是一個(gè)大概的建議,供應商可以依照其公司的大小和架構執行本指引,但不一定適用于所有的供應商。供應商自己擬訂保安程序時(shí)應該包括如下幾點(diǎn):


              物理保安:所有建筑物使用的物料能夠禁止非法闖入和防止從外面進(jìn)入。


              物理保安必須包括如下:

              1. 內外門(mén),窗戶(hù),大門(mén)和圍墻都必須有足夠數量的鎖。

              2. 國際的,國內的,高價(jià)值的和危險品必須標注并分開(kāi)存放在安全有圍欄或圍墻的區域內。

              3. 工廠(chǎng)內部和外部燈光必須充足,包括停車(chē)區域。

              4. 私家車(chē)區應和裝卸區域以及貨物堆放的區域分開(kāi)。

              5. 擁有外部和內部的溝通系統,確保和內部保安人員或當地執法部門(mén)的溝通。


              進(jìn)入管制:禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入裝柜、裝貨和貨物堆放的區域。這些管制包括:

              1. 對所有的員工、訪(fǎng)客和供應商必須確認,記錄及跟蹤。

              2. 制定對未經(jīng)授權人員/未經(jīng)確認的人員進(jìn)入處理的程序。


              程序保安:對進(jìn)出貨物的處理應包括防止有人蓄意帶進(jìn)不合格的物資,交換現有的物資或其他物資,保安控制應包括:

              1. 指派專(zhuān)門(mén)的保安人員對貨物的進(jìn)出進(jìn)行監管。

              2. 產(chǎn)品必須有正確標識,稱(chēng)重,點(diǎn)數和證明文件。

              3. 對集裝箱,拖車(chē)和鐵路車(chē)安裝,更換,記錄,跟蹤和鑒定封條的程序。

              4. 檢測和報告不足或過(guò)多的程序。

              5. 及時(shí)跟蹤來(lái)料和出口貨物的移動(dòng)程序。

              6. 正確存放空/滿(mǎn)箱或拖車(chē)以預防未經(jīng)認可的物品混入。

              7. 工廠(chǎng)如有發(fā)現或懷疑有異?;蚍欠ɑ顒?dòng),應即時(shí)向海關(guān)或邊檢報告的程序。


              人事保安:工廠(chǎng)對員工進(jìn)行審核和面試,定期審核員工的背景,對員工的入職申請應根據適當的條例法規進(jìn)行核實(shí)。


              教育和培訓:為員工提供一個(gè)保安意識的培訓,包括如何認識內部陰謀破壞活動(dòng)的指導,維持貨物的完整性,發(fā)現并通報未經(jīng)許可的進(jìn)入。工廠(chǎng)應鼓勵員工主動(dòng)參加與保安控制的活動(dòng)。


              思譽(yù)微信公眾號

              本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司

              版權所有 轉載時(shí)必須以連接形式注明作者和原始出處

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